Мар 12
27
На 28 апреля 2012 запланирован тренинг «Успешный старт проекта», который будет проводиться совместно с XP Injection в Киеве. Программа описана ниже. Зарегистрироваться можно здесь.
Инициирование проекта – переходной процесс между фазой продажи и фазой выполнения проекта, услуг. В этой связи такие важные вопросы как реализуемость проекта, разворачивание проектной среды, реалистичность планов и ожиданий, соответствие контрактных условий и условий реализации, и другие серьезные практики зачастую остаются «ничейными» или забытыми. Что ведет как к внутренним, так и к внешним конфликтам, сказываясь на репутации, мотивации и бизнес возможностях.
Целевая аудитория
Данный тренинг будет полезен менеджерам проектов, менеджерам по продажам, акаунт менеджерам, тим лидерам (разработчики, тестировщики, бизнес аналитики). Особенно полезно будет специалистам, отвечающим за технико-экономические предложения, а также компаниям, где процесс инициирования проектов требует настройки.
Описание
- Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временнОм, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры
- Основные проблемы треугольника «продажник» — исполнитель – заказчик возникают прежде всего потому, что не смогли договориться изначально как_именно_делать_проект, слишком мало конкретики. Здесь и обсуждаются техники взаимодействия
- Есть набор сопутствующих управленческих практик. Обычно все делают планирование (трудозатраты, сроки) – без него просто никак. Но оно зачастую получается виртуальным, т.к. не отрабатываются даже основные риски, реалии построения команды, необходимость физического разворачивания (возможно, закупки) технических и программных средств. А ведь это тоже некоторый объем работ со своими планами, ответственными. И он такой же важный как и работы по функциональной спецификации
- Отдельное слово об управлении конфигурациями – как ни странно, важная, но наименее освоенная дисциплина. И речь здесь далеко не только о коде, с кодом более-менее все в порядке. Речь об основных задачах: определение действительно нужных артефактов, правил их версионирования, хранения, управления, а также о запросах на изменения. В тренинге сделан особый акцент на этой теме
- Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Этому тоже уделено внимание
- Продукты, заказчики, условия и ограничения проекта, методологии, технологии, бизнес цели, способности бывают совершенно разные. Причем неправильный выбор методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта скорее всего негативно отразится на его результатах. Как это правильно сделать? – об этом тоже в тренинге
- Делая этап инициирования достаточно качественно повышается бизнес успех проекта для заказчика и для вашей компании, создавая позитивную репутацию. Которая в свою очередь возвращается развитием бизнеса
- В завершении можно сказать, что глубокое осознание того как работает инициирование проекта существенно расширяет кругозор участников этого процесса и повышает степень взаимодействия между ними. Так, потенциальный менеджер проекта начинает хорошо понимать бизнес условия, приоритеты проекта, задумывается заранее о том, как этот проект выполнять. «Продажник» больше обращает внимание на способности компании, реалистичные условия выполнения проекта, тем самым становиться более профессиональным в глазах заказчика. Заказчик же понимает, что работает с профессионалами, которые могут понять его бизнес цели, условия и ограничения. Вот об этом всем и пойдет речь. Польза гарантирована!
Программа:
- Содержание тренинга, Организационные вопросы, Ожидания
- Основные определения
- Этапы инициирования проекта
- Пред-Контрактный
- Практика: Пред-Контрактный процесс
- Что спрашивать у заказчика, у себя
- Определение подхода к выполнению и развитию проекта (фазы, методологии, технологии и т.п.)
- Типы контрактов и их применимость
- Практика: Как именно делать проект? Подход
- Основные управленческие практики при инициировании
- Оценка потенциальных ресурсов (люди, оборудование)
- Управление коммуникациями
- Планирование проекта и проектной среды
- Практика: Как именно делать проект? Разворачивание проектной среды
- Управление рисками
- Вспоминаем как это работает
- Как реагирование на риски включить в планы проекта
- Практика: «Продажа» реакции на риски заказчику
- Управление конфигурациями (на примере документации)
- Основные определения
- Ключевые задачи
- Определение важных результатов проекта
- Учет состояний, версий, взаимосвязей
- Запросы на изменения
- Практика: План управления конфигурациями
- Этапы инициирования проекта
- Запуск Проекта
- Практика: Процесс запуска проекта
- Документация, сопутствующая инициированию
- Установочные совещания
- Практика: Ознакомление с контрактом
- Закрытие: повторение пройденного, вопросы-ответы.
В чем особенность:
- Тренинг насыщен практической работой и обменом опытом
- Структурируется процесс инициирования проекта
- Рассматривается важность взаимодействия «продажника» и «производственника»
- Раскрывается вопрос разворачивания среды выполнения проекта
- Рассматриваются наиболее важные управленческие практики при инициировании
- Приводится состав и содержание документации и установочных совещаний при инициировании
- Интерактивное изложение теории и практическая работа в группах
- Сертификат, часы проведенные на тренинге могут быть засчитаны как 8 PDU для сертификации PMP от PMI (Project Management Institute)
Ведущий тренинга
 |
Сергей Поволяшко
15 лет в IT. Работал по нескольким IT специальностям. Начиная с 2001 года работаю в области управления IT подразделений (разработка ПО, инфраструктура, развитие персонала) и проектов. CTO (Chief Tеchnology Officer) в компании TEAM International (http://www.teaminternational.com/). Автор проекта www.it-tuning.com. |
Профессиональные достижения:
- Лидирующее участие во внедрении CMMI L3: разработка и внедрение системы управления качеством и процессного подхода, обучение и аттестация сотрудников, процедура оценки
- Сертификации: Project Management Professional (PMP), ITIL Foundation V3.
Автор многочисленных семинаров и тренингов по темам организационной эффективности, практикам управления проектами.
Докладчик ведущих отраслевых конференций и встреч сообществ (Whale Rider 2010, Software People 2011, QA Club, PM Zone, Stratoplan World. Kharkov Edition, SBP SQA Group, ИТ Инфраструктура 2012 …)
Контакт
По вопросам пишите: info@it-tuning.com
